Category : Producten

Tijdregistratie. Software, badge of vingerafdruk. Smart Time

  • Posted On 17/09/2018
  • Categorized In Producten
  • Written By

Om de waarde van tijd te schatten is een tijdregistratiesysteem erg belangrijk. Bij Tenso Software beheersen we als geen ander het proces van tijd naar kosten. Het inzicht begint met een aansluitende tijdregistratie

Onze tijdregistratie zorgt voor een uitstekende rapportage die exporteerbaar is naar de software van uw salarisadministratie. Dat scheelt u behoorlijk tijd en geld. De Employee Selfservice Service geeft uw medewerkers de ruimte hun gegevens in te zien en verlof aan te vragen. Daarmee bent u verlost van de briefjes en losse verlofaanvragen.

Smart Time registreert de tijd en aanwezigheid van medewerkers. Zo houdt de organisatie hier zicht én grip op. Hoewel tijdregistratie het startpunt is, zit de echte winst in de rapportage en verwerking achteraf. Dankzij de exportgegevens die Smart Time kan maken, kan dit proces vereenvoudigd worden.

Bent u benieuwd wat Smart Time voor u kan oplossen? Neem even contact op zodat we u kunnen uitleggen hoe het werkt.

 

Tijdregistratie op uw eigen server

  • Posted On 04/06/2018
  • Categorized In Producten
  • Written By

Tijdregistratie op uw eigen server

Liever software die op uw eigen server geïnstalleerd staat? (on-premise)

Tegenwoordig zien we steeds meer tijdregistratie software “in de cloud”. De voordelen zijn uiteraard eenvoudig te vinden. Zo is uw tijdregistratie altijd beschikbaar. Maar wat als u een eigen server heeft? Wat als u graag de software zelf wil beheren?

Veel pakketten vallen dan af. Tenso Software levert Smart Time. Deze tijdregistratie (maar ook verlof- ziekte- aanwezigheid- enz- registratie) software functioneert prima vanaf uw eigen server. Via de Employee Self Service werkt u met deze software alsof het in de cloud staat.

Bent u geïnteresseerd om eens een kijkje te nemen in onze oplossingen? We horen graag van u!

Tijdregistratie, projectregistratie en planning

  • Posted On 16/04/2018
  • Categorized In Producten
  • Written By

Tijdregistratie, projectregistratie en planning

Tijdregistratie van TensoSoftware | ✓ 10.000+ gebruikers  ✓ 250 installaties in Nederland  ✓ installatie in de cloud of op uw eigen server ☁ | Neem contact op! | Tensosoftware.

Tensosoftware bied software voor tijdregistratie, projectregistratie en personeelsplanning.

Binnen de software kan de tijdregistratie en urenregistratie op verschillende manieren verwerkt worden. Het is mogelijk om handmatig de werktijden te registreren of via mobiele app, desktop of tijdklok. Wanneer gebruik wordt gemaakt van klokken, dan is real-time inzichtelijk wie er aan het werk zijn, hoe laat ze zijn begonnen en waar men ingeklokt heeft.

Medewerkers registreren eenvoudig hun werktijden door het scannen van hun vinger of het aanbieden van een badge.

De werktijden worden automatisch bijgehouden door de software. Ook toeslagen, overwerk en afwezigheden worden eenvoudig bijgehouden.

Ook nu flexibel en op afstand werken steeds normaler wordt, is tijdregistratie nog steeds een goed instrument om in te zetten.

Zeker met betrekking op het sturen op kosten. Tijdregistratie maakt werktijd meetbaar en geeft zo informatie over de vaak grootste kostenpost van een organisatie: de medewerkers.

Met de tijdregistratiegegevens in handen kan je als organisatie komen tot een efficiënt beheer van tijd en uren.

De informatie is immers direct af te zetten tegen de gestelde targets. Bij afwijkingen kan je direct bijsturen. Dat kan leiden tot verbetering van bedrijfsprocessen en daarmee tot besparingen op de organisatiekosten.

 

Opleidingen

  • Posted On 21/08/2017
  • Categorized In Producten
  • Written By

Opleidingen

 

Om zo optimaal mogelijk gebruik te maken van onze software bieden wij de mogelijkheid aan om een training te volgen.
Onze trainingen zijn gericht op diverse soorten gebruikers, zodat we de trainingen gericht kunnen geven.

Wij verzorgen “klassikale” trainingen. Dit geeft u de kans om ervaringen te delen met andere gebruikers.

Mocht u de voorkeur hebben om een persoonlijke training te volgen dan kunnen wij deze uiteraard ook verzorgen.
Hieronder zetten we uiteen welke trainingen we aanbieden.

Beginner. U heeft een van onze tijdregistratie oplossingen in uw bezit. Wij laten u zien hoe de basisbehoeften in te vullen in zijn het pakket. U leert roosters aan te maken en u krijgt inzicht om de gewenste rapporten te kunnen maken. Deze opleiding is zeer geschikt als opfriscursus en beginnende gebruikers.

Ervaren. U werkt al een tijdje met onze software en u kunt al flink wat zinvolle informatie uit ons pakket halen. Toch heeft u het idee dat er meer met het systeem kan. We laten u zien aan de hand van een (ingediende) case wat er mogelijk is.

Expert. U gebruikt ons pakket en wilt er het maximale uithalen. U leert om te gaan met de uitgebreide instellingen en hoe om te gaan met formules in de software. Ook laten we u zien wat er mogelijk is met automatische functies en hardware gebonden functies.

 

Heeft u behoefte of interesse in onze opleidingen? Volg deze link en plan uw opleiding in. Wij nemen daarna contact met u op.

 

Urenregistratie PRODUCTIEBEDRIJVEN

  • Posted On 06/06/2017
  • Categorized In Producten
  • Written By

PRODUCTIEBEDRIJVEN

Wat wij vaak zien bij productiebedrijven, is de wens om de tijden per locatie en/of type werk inzichtelijk te krijgen. Uiteraard kunnen we hier de perfecte oplossing voor maken die zich door de flexibele software snel terug laat verdienen.

Locatie gebonden

Productie vind vaak plaats op vaste locaties, maar soms ook uiteenlopende plaatsen. Wij hebben daar diverse oplossingen voor.

Op vaste locaties werken we vaak met tijd terminals welke in het plaatselijke netwerk worden opgenomen. Eventueel met de mogelijkheid om aan te geven waaraan gewerkt gaat worden. Ook daarin kennen we meerdere oplossingen, waaronder een terminal welke onafhankelijk van locatie kan functioneren.

Totaal inzicht

Om een goed beeld te kunnen vormen van de geïnvesteerde tijd zorgen we voor een uitgebreide vorm van rapportage.

Binnen onze software kunnen we van de diverse activiteiten de tijden onafhankelijk van elkaar weergeven, maar ook opnemen in specifiek te maken rapporten. Zo kunt u inzicht krijgen waar de meeste tijd in op gaat en daarmee kunt u sturen op kosten.

Onderweg

Productie is 1. De materialen of subs verplaatsen is 2.

Maakt u onderdelen voor een groter geheel? Moeten deze naar een specifieke locatie gebracht worden? Ook deze tijd kunt u perfect registreren via onze smart phone app. Zo weet u ook nog eens wat u investeert buiten de productieomgeving.

Heeft u interesse in een demo?

Urenregistratie voor transport

  • Posted On 06/06/2017
  • Categorized In Producten
  • Written By

TRANSPORT

Transportbedrijven hebben te maken met veel regels, toeslagen en locaties. Tijd registreren is daarom in de branche een vak apart. Wij hebben geluisterd en gekeken naar deze branche.

Overal

In de transportwereld is het belangrijk te begrijpen dat medewerkers niet op 1 locatie werken. Een chauffeur kan overal zijn. En dat begrijpen wij. Met onze Smartphone App is het mogelijk om overal tijd te registreren. Op dit nu in Nederland of in Italië is, dat maakt niet uit.

Uw Chauffeurs kunnen tijd boeken, aangeven of ze overnachten of juist weer thuis komen.

Toeslagen

In de wereld van transport kennen we diverse toeslagen. Afhankelijk van de gemaakte rit gelden er andere regels. Zo is het tijdstip van vertrek en aankomst bepalend welke toeslag er geldig is.

Onze oplossing heeft deze ingrediënten in zich. Heeft u naast deze uitgebreide regels nog specifieke bedrijfsregels? Laat het ons weten.

Export

Wij begrijpen dat tijd registreren en de toeslagen vastleggen maar 1 kant van het verhaal is. De verzamelde gegevens moeten ook leesbaar zijn door degenen die zorgen voor de verloning.

Binnen onze Smart Time oplossing is het eenvoudig mogelijk om specifieke rapporten op te bouwen en deze in de juiste vorm te exporteren.

Heeft u interesse in een demo?

Projectorganisatie

  • Posted On 12/04/2017
  • Categorized In Producten
  • Written By

Project organisatie

Wat is een project organisatie?

Een projectorganisatie is een tijdelijk samenwerkingsverband tussen twee of meer personen met als doel het realiseren van een bepaald doel.

Uit deze definitie blijkt dat samenwerken in een projectorganisatie essentieel is om een verandering te realiseren. Om de samenwerking goed tot stand te laten komen binnen een organisatie en dus ook een projectorganisatie zijn een aantal randvoorwaarden nodig. Dit zijn de drie basispijlers (http://nl.wikipedia.org/wiki/Organisatie & https://proinprojects.nl/coaching-en-advies/38-proin-c/66-item-3)  waar elke organisaties op rust, te weten:

  • Kennis;
  • Kader;
  • Controle.

Via onze software is voornamelijk de laatste pijler te borgen. Via de uitgebreide tijdregistratie, maar ook locatieregistratie en urenverantwoording krijgt u perfect in beeld wat er binnen het project gebeurd. Hierdoor kunt u bepalen of de geïnvesteerde tijd en andere investeringen binnen de kaders blijven. Ook kunt u de personen met de juiste kennis op de juiste manier inplannen.

Projectorganisatie is dus van essentieel belang binnen elk project. Wij helpen u daar graag mee.

Overal beschikbaar

Omdat niet alle projecten binnenshuis afspelen is het noodzakelijk dat u overal en altijd toegang heeft, maar ook input krijgt. Dit is met de moderne technieken eenvoudig geworden. Uw smartphone is een tijdregistratie en projectregistratie module. Met de juiste software op uw smartphone en computer krijgt u eenvoudig in beeld waar, hoelang en op welk project uw mensen werken.

Tandartsenpraktijk Schoffelen maakt vanaf nu gebruik van Smart Time.

  • Posted On 20/02/2017
  • Categorized In Producten
  • Written By

Tandartsenpraktijk Schoffelen maakt vanaf nu gebruik van Smart Time.

Op zoek naar een goed tijdregistratie pakket zijn diverse partijen voorbij gekomen en getest. Het bleek lastig te zijn om een perfect aansluitend pakket te vinden dat ook nog eens doet wat het belooft. Na een flinke omweg kwam deze klant bij ons terecht met de vraag of wij konden helpen.

Ons pakket heet Smart Time. De naam zegt het al. Het gaat hier om een slim pakket waarbij de grens niet makkelijk te bereiken is. Vrijwel elke tijdregistratievraag kunnen we met onze software beantwoorden. Welke diensten u ook heeft, ze zijn te registreren in Smart Time.

smart time professional

De belangrijkste vraag die gesteld werd en maar niet ingevuld kon worden door andere partijen was het benutten van specifieke dag roosters. In onze software is het uitermate eenvoudig om specifieke dagroosters of zelfs weekroosters te maken. Elk dagrooster kan zijn eigen afronding, pauzemomenten, normtijd en berekening hebben. Eigenlijk verschilt dit niet veel met de opbouw van weekroosters. Ook daar zijn de mogelijkheden vrijwel onbeperkt.

Projectregistratie, Planning en Tijdregistratie.

  • Posted On 22/12/2016
  • Categorized In Producten
  • Written By

Projectregistratie, Planning en Tijdregistratie.

Overal en altijd inzicht.

 

De nieuwe modulair ingerichte software die u in staat stelt om overal en altijd uw projectregistratie te doen heet JaTime. Tensosoftware levert deze software sinds 2016 en daar zijn we trots op.

De JaTime software is zoals gezegd modulair opgebouwd. Dit geeft het voordeel dat u kunt kiezen welke onderdelen u wilt gaan gebruiken. Of dit nu tijdregistratie, planning of Projectregistratie is. Dat maakt niet uit. De uiterst flexibele opzet van de software geeft u de mogelijkheid om vrijwel alles in beeld te kunnen krijgen. 

De software in combinatie met de JaTime App vormen een sterke basis voor uw Projectregistratie. De App zorgt er voor dat altijd duidelijk is waar iemand zicht bevind, maar ook waaraan gewerkt wordt. Realtime en altijd. Even geen netwerkverbinding? Geen probleem. Als deze later beschikbaar is, krijgt u alsnog inzicht doordat de gegevens op dat moment worden verzonden.

Wilt u realtime uw voertuigen volgen? Geen punt. Dit kan via de App, maar ook via de in te bouwen “voertuig volg systemen”.

Meer weten? Neem even contact op. 

Ook zijn uw gegevens veilig in de JaTime omgeving. De korte back-up cycli en beveiligde servers zorgen ervoor dat uw gegevens beschikbaar zijn. Graag vertellen we u meer over deze software en wat deze voor u kan betekenen. Net als voor onze Smart Time oplossing zorgt JaTime voor een besparing in tijd en geld. Neem even contact met ons op zodat we u er alles over kunnen vertellen.

Bent u hoofdzakelijk geïnteresseerd in tijdregistratie. Kies dan voor onze uitgebreide software Smart Time. Ook deze software geeft u de mogelijkheden die andere softwarepakketten vaak laten liggen. Uiterst flexibele roosters en toeslagenregelingen tot aan vrij op te zetten rapportages leveren u de informatie die u zoekt.

Wilt u meer info over Smart Time? 

Tijdregistratie op je Smartphone

  • Posted On 11/10/2016
  • Categorized In Producten
  • Written By

Tijdregistratie op je Smartphone

De standaard tijdregistratie van Tenso Software is een stabiel en fexibel pakket. Wat het pakket compleet maakt is de Smart Phone App voor Android en IOS. Deze app is al geruime tijd beschikbaar, maar we vonden dit een dusdanig vanzelfsprekende optie dat we er wellicht te weinig aandacht aan hebben geschonken. Bij dezen willen we er wat meer over vertellen.

Ons tijdregistratiesysteem heet Smart Time. De naam zegt het al. Een doordacht tijdregistratie syteem dat ook nog eens altijd en overal beschikbaar is. Naast een installatie op de PC, clientserver of cloudoplossing is er de ESS (Employee Self Service). Deze ESS module is overal beschikbaar op een computer met een internetaansluiting. Zowel op de zaak als thuis. Dit geeft het enorme voordeel dat elke medewerker en leidinggevende altijd zijn zaken kan regelen.

Waar ik het hier met name over wil hebben is de Smart Time App.

Net als de ESS module is deze app een verlengstuk van de “normale” tijdregistratie oplossing. Zodra de app is geïnstalleerd op uw Smart Phone kunt u deze aanmelden in de software. U krijgt de mogelijkheid om (klok) boekingen te maken en deze in te zien. Zo kunt u overal en altijd beginnen met werken.