Welkom bij Tenso Software

Klok, Receptie en Toegang

Deze module bestaat uit de volgende functionaliteiten:

• U kunt tijd boeken met behulp van een sleutelhanger, badge en vingerafdruk.

• Mogelijkheid tijd te registreren in combinatie met een fysiek klokkaartsysteem.

• Mogelijkheid van in- en uitklokken via de eigen pc (softklok).

• Op ieder willekeurig moment kunt u zien wie er aanwezig is.

• Per medewerker kan er een foto worden getoond.

• Tevens kunt u kamernummer/afdeling en telefoonnummer zien. 

Op basis van Kaba technologie kan toegang tot een bepaalde parkeerplaats/gebouw/ruimte

worden verleend door ontgrendeling van deuren. We houden zogenaamde logfiles bij, zodat

u te allen tijde kunt achterhalen wie op welk moment in welke ruimte is geweest.

Ook kunt u de aan- en afwezigheid van medewerkers registreren. Dit kan met behulp van

tijdklokterminals. Door een badge, sleutelhanger of vinger bij de klokterminal te houden kunt u

zich aan- of afmelden.

Een andere mogelijkheid is de aan- en afwezigheid te registreren door het aan- en uitzetten van de

computer. Hierdoor bespaart u een investering in de klokterminal. Voorwaarde is wel dat iedereen

over een eigen computer beschikt. 

Door de registratie van de begin- en eindtijden kan men zien hoeveel uur een medewerkers aanwezig is

geweest en hoeveel uur hij of zij heeft gewerkt. Dit kan dienen als basis voor de gewerkte uren.

Een andere mogelijkheid is de 'kloktijden' te gebruiken als hulpmiddel om de uren en minuten

weg te schrijven op de diverse activiteiten. In dit geval worden de kloktijden samen met de

weekstaat op een scherm gepresenteerd.

Vanuit de software kan het receptie- en fotoscherm gepresenteerd worden. Op dit scherm wordt de aan

en afwezigheid van de medewerkers (eventueel met foto) gepresenteerd.  

Voor toegangscontrole en tijdklokregistratie wordt gewerkt met de hardware van KABA. De KABA BCOMM

software maakt automatisch een logbestand aan van de klokboekingen. Dit bestand wordt eerst ingelezen

in een logbestand en vervolgens verwerkt in de weekstaten. Deze verwerking wordt iedere 5 minuten

uitgevoerd door de Task Manager.  

Als er tevens sprake is van toegangscontrole dan zorgt deze module ervoor dat ieder uur een lijst met

pasnummers per medewerker (stambestanden) en tijdprofielen klaar staat. Deze wordt vervolgens door de

KABA BCOMM software naar de klokterminals gestuurd. Hierdoor weten de klokterminals welke passen zijn

toegestaan, op welke toegangspunten en binnen welke tijden.