|
Basismodule
Met de module Basis kunt u aan de slag in een gebruiksvriendelijke en eenvoudige omgeving. Deze module bestaat uit de volgende functionaliteiten:
Weekstaat De weekstaat vormt het centrale scherm. Dit scherm wordt automatisch geopend zodra u de applicatie opstart.
Urenregistratie Het invoeren van uren is heel eenvoudig: de medewerker kan, net als in een spreadsheet, de uren direct intypen in een matrix met activiteiten, klanten, projecten en weekdagen. De activiteiten kunnen naar keuze worden getoond in een hiërarchische structuur of als een gewone gesorteerde lijst.
Activiteiten kunnen weer onderverdeeld worden in subcategorieën, projecten en klanten. Bijvoorbeeld bij projectvoorbereiding kan er aangegeven worden op welk project deze taak betrekking heeft. Hierdoor hebt u precies inzichtelijk voor welke projecten welke activiteiten bij welke klanten zijn uitgevoerd.
Onkosten/declaraties Ook kunnen op activiteiten onkosten/declaraties geboekt worden. Hiermee krijgt u en uw medewerkers direct inzicht in de kosten die gemaakt zijn op een activiteit/klant/project.
Controle Uw medewerker bepaalt zelf wanneer zijn registraties compleet zijn en dus goedgekeurd kunnen worden door de leidinggevende. De gebruiker hoeft hiervoor alleen een vinkje te plaatsen in het desbetreffende hokje. Alle registraties van die week staan dan klaar om door de manager te worden goedgekeurd (geaccordeerd).
De ingevoerde uren kunnen direct worden gecontroleerd in de individuele weekstaat of groepsgewijs via een geschikte standaardrapportage. De ingevoerde uren kunnen daarna worden geaccordeerd of afgekeurd. Correcties kunnen worden aangebracht door de leidinggevende of door de medewerker zelf nadat de leidinggevende de periode weer heeft vrijgegeven.
Controle door projectmanager De uren die worden geschreven op projectactiviteiten kunnen worden geaccordeerd door de projectmanager en daarna eventueel ook de direct leidinggevende, mocht dit benodigd zijn.
Individuele wensen van de medewerker Vanuit de knoppenbalk binnen de weekstaat kan direct worden doorgeklikt naar alle andere beschikbare modules.
De weekstaat is in hoge mate configureerbaar om precies aan te kunnen sluiten op de wensen van de individuele gebruikers. Gebruikers kunnen hun weekstaat aanpassen aan hun eigen situatie. Zo kan de gebruiker ervoor kiezen wel of niet de kloktijden en de agenda getoond te krijgen in de weekstaat. In bovenstaande afbeelding zijn beiden wel zichtbaar. In onderstaande afbeelding zijn deze uitgezet en worden dus niet getoond. De geautoriseerde personen hebben tevens vanuit de weekstaat de mogelijkheid het beheer van de applicatie uit te voeren.
|
