|
Optimaal Arbeidstijdmanagement
Bij de ontwikkeling van de applicatie letten we er steeds op dat de nadruk ligt op gebruiksvriendelijkheid in combinatie met een intuïtief ontwerp.
Waar besteden de mensen in mijn organisatie nu werkelijk hun tijd aan?
Dat is een eenvoudige vraag. Het antwoord is dat niet. Belangrijk is het wel: het bepaalt immers de doelmatigheid van uw organisatie. Mensen zijn in veel gevallen veruit uw belangrijkste en duurste productiefactor. Het is dan ook van groot belang dat u precies weet hoe zij worden ingezet.
Onze oplossingen voor arbeidstijdmanagement, maakt dat zeer eenvoudig.
In één gebruikersvriendelijk scherm leggen uw medewerkers vast welke activiteiten ze de afgelopen dag(en) of week hebben verricht. Daarnaast kunnen zij niet alleen het aantal verrichte handelingen, het aantal gevoerde gesprekken, afgehandelde telefoontjes, verwerkte dossiers enzovoort registreren, maar ook de onkosten declaraties bijhouden.
Bovendien bieden we een sluitende administratie van de verlofdagen. Deze is voor de medewerkers geheel transparant.
Inrichting U bepaalt zelf de inrichting. Er is geen vaststaand kader waarin uw organisatie moet passen. Samen met u maken een exacte afspiegeling van uw organisatie. Uw managers kunnen vervolgens direct en op allerlei manieren overzichten maken van alle gegevens die uw medewerkers vastleggen in hun weekstaat.
We bieden u een zeer uitgebreide pakket aan functionaliteiten. U kiest datgene wat voor u van belang is.
Alertere en flexibelere organisatie Uren die moeten worden verantwoord of gefactureerd aan derden worden snel en correct gerapporteerd. U krijgt direct inzicht in de werkelijke kosten van bedrijfsactiviteiten en projecten. Er wordt geen tijd en energie meer verspild aan het achterhalen van de status van onkostendeclaraties of aanwezigheid van uw mensen. Uw planningen worden strakker en realistischer.
We richten de software zo in dat het daadwerkelijk uw bedrijfsactiviteiten weergeeft. U meet dus wat u wilt weten. Uw managers kunnen hun beleid snel bijstellen op basis van rapportages die niet alleen up to date en betrouwbaar zijn, maar ook de gewenste informatie leveren.
Daarbij gaat het niet alleen om de geregistreerde uren, maar ook om de vooraf vastgestelde budgetten per activiteit / project.
Waar wordt het gebruikt? Veel organisaties van groot naar klein zijn u al voorgegaan. Onze oplossingen zijn zeer flexibel en kunnen daarom gebruikt worden door organisaties van groot tot klein en in allerlei branches zoals:
Maar ook voor overheids(-gerelateerde) organisaties zoals:
bieden we uitstekende oplossingen aan.
Kortom, Tenso Software: vrijheid van keuze
Uiteraard werken onze oplossingen probleemloos samen met de moderne virtualisatie technieken, zoals Citrix en VMWare.
De implementatie Flexibele Implementatie staat centraal. De beginsituatie van de implementatie is een lege omgeving. Er zijn geen restricties, zoals lijsten met activiteiten waartoe u zich moet beperken. U bepaalt zelf hoe onze implementatieconsultant het voor u inricht. Met zijn/haar expertise en uw kennis van de organisatie, haalt u het maximale rende- ment uit uw investering.
Strakke aanpak Wij hebben een methodiek ontwikkeld die leidt tot een efficiënte implementatie. Dit betekent voor u een korte doorlooptijd en helderheid betreffende de taakverdeling en inzicht in de benodigde tijd van uw kant.
Training Om optimaal gebruik te kunnen maken van TimeTell worden uw medewerkers door ons getraind op 3 niveaus:
Opleiding vormt een belangrijk onderdeel van het succes van de implementatie. Trainingen garanderen u een juist gebruik van de applicatie en leidt tevens tot een breed draagvlak bij uw gebruikers. Door de training wordt de drempel om de applicatie te gebruiken verlaagd.
Nazorg U kunt rekenen op een uitstekende ondersteuning voor, tijdens de implementatie en uiteraard bij het in gebruik nemen van de software. Als u dit wenst, kunnen wij daarna het operationele beheer overnemen.
Dat kan bij u op kantoor of op afstand. U hoeft dan niet te investeren in kennis. Bovendien is daarmee de continuïteit van tijdmanagement in uw organisatie gewaarborgd. Uiteraard kunt u ook kiezen voor een tijdelijke variant, zodat uw applicatiebeheerder in de opstartfase volledig wordt ondersteund. |
